Folha de pagamento para empresas de comércio — Entenda o que você deve pagar aos seus colaboradores

 In Conteúdo Educativo

Entenda como é elaborada a folha de pagamento para empresas de comércio e garanta os direitos dos seus colaboradores.

A folha de pagamento é um dos cálculos mais importantes para o sustento da sua empresa.

Embora o seu custo total ainda seja um tema de grande discussão entre direitos trabalhistas e a liberdade dos empresários, é fato que toda empresa precisa cumprir com as suas obrigações, assegurando condições dignas de trabalho aos colaboradores.

Então, é pensando nessa boa relação entre empregado e empregador, que impacta em um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, que nós, da Inconper Contabilidade, preparamos essa postagem para você. Confira!

Folha de pagamento, o que sua empresa de comércio varejista deve calcular?

A folha de pagamento, como o nome já sugere, é o documento responsável pela remuneração dos seus colaboradores.

Nesse documento existem três descontos que servem como base para o recolhimento dos direitos assegurados por seus funcionários, sendo eles:

  1. INSS

O Instituto Nacional de Previdência Social (INSS) é o recolhimento que garante a aposentadoria do trabalhador.

Seu recolhimento impacta tanto a remuneração do mesmo quanto a empresa contratante que paga uma porcentagem que é distribuída de acordo com o salário do empregado.

  1. FGTS

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é um direito do trabalhador que o garante suporte financeiro, quando dispensado sem justa causa.

Visto sua funcionalidade, é de responsabilidade da empresa o seu depósito em conta poupança da Caixa Econômica Federal, podendo ser sacado somente nas ocorrências de:

  • desligamento sem justa causa;
  • acordo entre empresa e empregador, onde são disponibilizados apenas 80% do valor total até o seu desligamento;
  • o colaborador ser portador de doença terminal ou está em condições prejudiciais à sua vida;
  • o colaborador ser idoso acima de 70 anos;
  • em caso de morte, ficando o saldo total em posse da família; ou
  • aposentadoria.

Suas porcentagens de recolhimento, sobre o salário do colaborador, são:

  • 8% para CLT;
  • 2% para jovem aprendiz.
  1. IRPF

Por fim, o Imposto de Renda de Pessoa Física Retido na Fonte é o tributo federal recolhido com base nas alíquotas da tabela da Receita Federal, onde:

  • Abaixo de R$ 1 903,98, a dedução é isenta;
  • Entre R$ 1 903,98 até R$ 2 826,65, são deduzidos 7,5% do salário;
  • Entre R$ 2 826,65 até R$ 3 751,05 são deduzidos 15% do salário;
  • Entre R$ 3 751,05 até R$ 4 664,68 são deduzidos 22,5% do salário; e
  • Acima de R$ 4 664,68 são deduzidos 22,5% do salário.

Considerando para a dedução do valor total do salário a ser recolhido:

  • os dependentes do colaborador; e
  • o INSS recolhido anteriormente.

Fora esses recolhimentos, que são extremamente necessários aos seus colaboradores, a sua empresa ainda deve se preocupar com:

  • o fechamento de ponto;
  • a contabilidade de horas extras;
  • adicional noturno ou por periculosidade;
  • Vale-transporte;
  • Vale-refeição;
  • entre todos os demais direitos dos seus colaboradores.

Mas, calma! Você não precisa se preocupar com isso!

Deixe que a Inconper Contabilidade realize o cálculo da folha de pagamento da sua indústria e comércio e ainda apresente relatórios para que você tenha total controle dos seus custos e saiba o que está realmente te rendendo!

Interessado? Então entre em contato com um de nossos especialistas!

A Inconper é um escritório de contabilidade em Barueri, São Paulo. Para saber mais sobre como a sua empresa de comércio varejista pode garantir os direitos dos seus colaboradores e ainda pagar o mínimo de impostos possível, entre em contato conosco hoje mesmo!

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